Il nostro Statuto prevede che la qualifica di socio si perde per non aver effettuato il pagamento della quota sociale entro un anno dalla scadenza. Ci sono alcuni soci che nonostante vari inviti a rinnovare la quota sociale scaduta da vari anni non hanno mai rinnovato, né risposto alle nostre richieste e non si sono mai presentati alle assemblee.

Questa regola vale anche per i soci fondatori?
Per cancellarli dal registro soci è sufficiente la delibera del Consiglio Direttivo oppure va inviata al socio una raccomandata comunicando, ad esempio, che se entro 30 giorni non rinnova sarà cancellato, ecc. ecc.?

E' opportuno dotarsi di un blocco ricevute numerato per attestare i pagamenti delle quote associative dei soci ordinari, di eventuali versamenti dei soci sostenitori o di eventuali donazioni, oppure sono sufficienti alcuni format elettronici con numerazione progressiva?

Noi non abbiamo la quota associativa obbligatoria, ognuno dà quanto può sia come donazione di tempo che come donazione economica, è corretto quanto facciamo o è necessario stabilire una quota?

Per facilitare il pagamento delle quote associative, abbiamo attivato e pubblicizzato sul nostro sito la possibilità di rinnovare o attivare la quota associativa o effettuare erogazione liberale tramite bonifico bancario, specificando che sarà fatto seguito per la consegna della ricevuta con mail/scansione, per posta o se possibile di persona.
Ci siamo però chiesti se il bonifico bancario possa essere già considerato come ricevuta per l'ordinante e quindi non sia obbligatoria l'emissione della ricevuta da blocchetto da parte dell'associazione?

Il nostro statuto prevede l'esclusione dell'associato genericamente per gravi violazioni allo statuto stesso, alle delibere degli organi di gestione, oppure per rilevanti danni materiali e morali arrecati all'Associazione. Ciò premesso e poiché sono in numero assai significativo gli associati che non corrispondono la quota per il rinnovo dell'iscrizione anche per più anni, vi chiedo se possono essere esclusi ravvisando una grave violazione allo statuto e non solo ma un danno materiale costituito dal mancato introito di risorse di vitale importanza per la funzionalità dell'Associazione. Se l'esclusione per il caso specifico può essere adottata, vi chiedo ancora di delineare l'esatta procedura da seguire per non incorrere in ricorsi anche davanti al giudice.