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Luogo di tenuta documenti associativi

Domanda: 

La nostra associazione, pur essendo molto piccola, è distribuita in un territorio abbastanza vasto. Ciò comporta che per es. la sottoscritta, che è stata confermata presidente, viva in un’altra regione mentre la sede legale è a Firenze. I documenti dell'associazione (i libri, il timbro etc.) dove è bene che siano conservati? nel luogo in cui si trova il Presidente (rappresentante legale) oppure presso la sede legale?

Risposta: 

Se l'Associazione non svolge attività commerciale, si consiglia di tenere i libri sociali e contabili, nonché la ulteriore documentazione, nella sede in cui essi risultano essere maggiormente fruibili (probabilmente a casa del rappresentante legale, del segretario o di altro componente dell'Organo di amministrazione) per la gestione ordinaria: tenuta della contabilità, verbalizzazione delle riunioni, presentazione progetti, rapporti con le amministrazioni pubbliche o con altri enti, ...

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