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Luogo di tenuta documenti associativi

Ultimo aggiornamento: 29/09/2025
Domanda: 

La nostra associazione, pur essendo molto piccola, è distribuita in un territorio abbastanza vasto. 
Ciò comporta che per es. la sottoscritta, che è stata confermata presidente, non viva nella stessa regione nella quale si trova la sede legale. 
I documenti dell'associazione (i libri, il timbro, etc.) dove è bene che siano conservati? Nel luogo in cui abita il Presidente (rappresentante legale) oppure presso la sede legale?

Risposta: 

Se l'Associazione non svolge attività commerciale si consiglia di tenere i libri sociali e contabili, nonché la ulteriore documentazione, nella sede in cui essi risultano essere maggiormente fruibili (probabilmente a casa del rappresentante legale, del segretario o di altro componente dell'Organo di amministrazione) per la gestione ordinaria: tenuta della contabilità, verbalizzazione delle riunioni, presentazione progetti, rapporti con le amministrazioni pubbliche o con altri enti, ...

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