Vorremmo allestire una mostra presso un locale non di proprietà della nostra associazione (Aps), messo a disposizione a titolo gratuito.
Quali sono le normative applicabili?
E’ necessario coinvolgere il consiglio direttivo nella decisione?
Se la mostra si svolge in un breve arco di tempo è generalmente sufficiente un accordo scritto tra le parti.
Nell’accordo dovranno essere chiaramente indicati:
la sede della mostra;
l’oggetto dell’esposizione;
il periodo di allestimento e svolgimento;
la dichiarazione con cui il proprietario dell'immobile concede in uso gratuito all'associazione una sala.
L'associazione, nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, dovrà impegnarsi a:
- utilizzare ambienti, arredi, attrezzature e impianti con la massima cura e diligenza;
- riconsegnarli liberi da cose ed attrezzature, nelle stesse condizioni in cui sono stati ricevuti;
- non apportare modifiche agli spazi concessi;
- assumere la responsabilità per eventuali danni a persone o cose che dovessero verificarsi durante la mostra, per dolo o colpa, rispondendo in solido con gli esecutori materiali degli stessi.
Qualora, invece, la mostra abbia carattere permanente, sarà necessario stipulare un contratto di comodato d’uso scritto, da registrare entro 20 giorni presso l’Agenzia delle Entrate.
È previsto il pagamento di un’imposta di registro in misura fissa pari a 200 euro, da versare tramite modello F24.
Le APS non sono esentate dall’imposta di registro, mentre sono esenti dall’imposta di bollo.
Si raccomanda di conservare tutta la documentazione presentata, unitamente alla ricevuta di pagamento. I modelli necessari sono disponibili sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
Per quanto riguarda eventuali ulteriori adempimenti (ad esempio permessi comunali, normative sulla sicurezza dei locali, copertura assicurativa), è necessario disporre di informazioni aggiuntive sull’evento, quali l’apertura al pubblico o l’eventuale somministrazione di cibi e bevande.
Infine, prima di procedere all’organizzazione della mostra, il Presidente dovrà convocare il Consiglio direttivo, inserendo all’ordine del giorno la realizzazione della mostra e le relative modalità organizzative. Il Consiglio potrà deliberare di delegare il Presidente a curare tutti gli adempimenti necessari, compresa la scelta definitiva del luogo, nonché la sottoscrizione degli atti connessi all’organizzazione della mostra, tra cui l’atto di concessione in uso o il contratto di comodato della sala.