In programma
Un evento può essere uno strumento importante per valorizzare l’identità e la missione di un ente del terzo settore, entrare in relazione con diversi pubblici, sensibilizzare la comunità e sostenere le attività dell’organizzazione. Per questo, la sua realizzazione richiede capacità di progettazione, organizzazione e coordinamento, dalla definizione dell’idea alla gestione delle risorse, dalla comunicazione agli aspetti amministrativi e normativi.
Il corso propone una preparazione di base e strumenti pratici per progettare, organizzare e gestire eventi, con particolare attenzione alle diverse fasi del processo e agli adempimenti necessari per realizzare un’iniziativa in modo consapevole ed efficace.
La prima parte del corso sarà dedicata alla progettazione, organizzazione e comunicazione dell’evento: dall’ideazione alla pianificazione, dalla definizione delle risorse umane e materiali alla costruzione del budget, fino alla comunicazione e promozione dell’iniziativa, all’accessibilità e alla valutazione dei risultati.
La seconda parte affronterà il tema di autorizzazioni, sicurezza e conformità normativa, fornendo un inquadramento sui principali adempimenti da considerare nell’organizzazione di un evento, tra cui autorizzazioni e permessi, sicurezza, privacy, rapporti con artisti e personale, somministrazione di alimenti e bevande e attività di raccolta fondi attraverso lotterie, tombole e pesche o banchi di beneficenza.
Il corso è pensato come una vera e propria cassetta degli attrezzi, con conoscenze e strumenti utili soprattutto a chi, all’interno degli enti del terzo settore, svolge attività di responsabilità e coordinamento nell’organizzazione di iniziative ed eventi. Per gli aspetti che richiedono un approfondimento specialistico o una valutazione personalizzata è possibile rivolgersi al servizio di consulenza Cesvot.
Il corso si svolge online e prevede due incontri di 2 ore e 30 minuti ciascuno e 4 ore di autoformazione.
Per facilitare un’ampia partecipazione lo stesso corso viene ripetuto due volte in due diverse combinazioni di date:
- 1ª edizione:
giovedì 29 ottobre | ore 16.30 - 19.00
giovedì 5 novembre | ore 16.30 - 19.00
- 2ª edizione
sabato 31 ottobre | ore 10.00 - 12.30
sabato 7 novembre | ore 10.00 - 12.30
Docente Sabrina Lemmetti, Intesa Impresa Sociale, consulente Cesvot
Tutor Stefania Ermanno
Si ricorda che per partecipare è necessario essere in possesso di conoscenze informatiche di base e avere i seguenti requisiti:
| Hardware | Computer con altoparlanti o cuffie, oppure tablet o smartphone Android/iOS |
| Software | Prima di accedere al seminario il sistema chiederà automaticamente di scaricare l’applicazione Zoom Client. In caso non si riesca a scaricare è possibile partecipare usando il browser, consigliati: Google Chrome o Mozilla Firefox |
| Connessione | Velocità minima 1MB download, 0.5 MB upload. |
L’iscrizione è obbligatoria e gratuita e deve essere effettuata, previa registrazione all’area riservata MyCesvot dal 5 ottobre, fino a 5 giorni prima dell’inizio del corso e a esaurimento dei posti disponibili. Le richieste saranno accolte in ordine di arrivo fino a esaurimento dei posti disponibili.
Ai partecipanti ammessi sarà inviata una e-mail di conferma con le indicazioni tecniche per il collegamento.