La nostra associazione, pur essendo molto piccola, è distribuita in un territorio abbastanza vasto.
Ciò comporta che per es. la sottoscritta, che è la presidente, non viva nella stessa regione nella quale si trova la sede legale.
I documenti dell'associazione (i libri, il timbro, etc.) dove è bene che siano conservati?
Nel luogo in cui abita il Presidente (rappresentante legale) oppure presso la sede legale?
Se l'Associazione non svolge attività commerciale si consiglia di tenere i libri sociali e contabili, nonché la ulteriore documentazione, nella sede in cui essi risultano essere maggiormente fruibili (probabilmente a casa del rappresentante legale, del segretario o di altro componente dell'Organo di amministrazione) per la gestione ordinaria: tenuta della contabilità, verbalizzazione delle riunioni, presentazione progetti, rapporti con le amministrazioni pubbliche o con altri enti, ...