Deposito legale

Dal 2004 è in vigore la legge n. 106 ("Norme relative al deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all'uso pubblico"), che ha lo scopo di realizzare raccolte nazionali e regionali delle pubblicazioni edite sul territorio. La legge consiste nell'obbligo di consegnare ad alcune biblioteche pubbliche una copia di ogni testo (libro, giornale, opuscolo, manifesto ecc.) prodotto a stampa per la diffusione in pubblico.
Sono tenuti a rispettare la legge tutti gli editori - ma anche gli enti non profit - che realizzano pubblicazioni, anche sporadicamente.
Per questo motivo le associazioni di volontariato sono tenute a inviare alle biblioteche indicate nella legge le proprie pubblicazioni, in modo da contribuire con la loro produzione editoriale alla raccolta e conservazione della memoria collettiva italiana.
Per le associazioni di volontariato rispettare la legge sul deposito legale significa far conoscere quello che hanno fatto nel presente, lasciandone traccia per il futuro.
Per supportare le associazioni nell'adempimento di questa legge, la Regione Toscana collabora con il Cesvot, che svolgerà un servizio di consulenza ed assistenza.

Cosa si deve depositare:
tutte la documentazione (anche su cd-rom, dvd e vhs) prodotta dalle associazioni per uso pubblico:
• libri,
• opuscoli,
• pubblicazioni periodiche (giornali, riviste, newsletter ecc.),
• manifesti,
• grafica d'arte,
• fotografie,
• video e film.

Cosa è escluso dal deposito legale:
la documentazione prodotta dalle associazioni per uso interno:
• fotocopie,
• dattiloscritti o stampati prodotti da computer per uso personale o interno all'associazione,
• materiale didattico ad uso interno per corsi di formazione,
• relazioni e rapporti non destinati alla pubblicazione per la diffusione in pubblico,
• singoli interventi e relazioni a convegni,
• singoli articoli pubblicati in giornali, riviste e newsletter,
• circolari, regolamenti, bilanci, documentazione contabile e documentazione destinata all'archivio dell'associazione.

Dove depositare:
la legge prevede il deposito in biblioteche pubbliche, sia a livello nazionale, che regionale e in alcune biblioteche specialistiche (per certe tipologie di materiali). Per questo motivo le associazioni di volontariato dovranno spedire le pubblicazioni prodotte alle seguenti biblioteche: Biblioteca Nazionale di Firenze, Biblioteca Nazionale di Roma e biblioteca competente sul territorio (Elenco biblioteche depositarie per provincia).
Per i materiali audiovisivi le biblioteche competenti sono: la Discoteca di Stato di Roma e la Mediateca Regionale Toscana. Per spedire il materiale stampato con continuità (ad es. riviste e bollettini, manifesti, opuscoli, ecc.) può essere utile richiedere la disponibilità dello stampatore all'invio presso le biblioteche di deposito.

Modulo consegna pubblicazioni
Modulo consegna audiovisivi

Servizio di assistenza del Cesvot
Per avere chiarimenti e indicazioni, le associazioni possono rivolgersi alle Delegazioni Cesvot o direttamente all'Area Documentazione, presso la sede regionale (tel. 055 271731).

Regolamento sul deposito legale