Non ti scordar di te

A cosa serve
Il servizio ha lo scopo di facilitare la conservazione, la fruibilità, la valorizzazione della documentazione bibliografica e di archivio prodotta e posseduta dalle associazioni di volontariato toscane.

Perché
Perché gestire correttamente la documentazione prodotta e posseduta è fondamentale per:
- conservare la memoria storica delle associazioni;
- favorire gli studi e la ricerca sui temi di cui le associazioni si occupano, rendendo disponibile un patrimonio documentario spesso unico ed originale;
- facilitare la progettazione e lo sviluppo delle attività delle associazioni, grazie alla conoscenza e allo studio di quello che è stato già realizzato nel passato;
- migliorare l'efficienza e la qualità dei servizi, grazie ad archivi bene organizzati.

I servizi offerti
Consulenza per la gestione della documentazione
Il servizio di consulenza ha lo scopo di supportare le associazioni nella definizione di corrette procedure per la gestione della documentazione. Ogni associazione che ne faccia richiesta concorderà degli incontri e delle attività con i consulenti per la gestione degli archivi correnti e dei fondi bibliografici (libri, riviste, ecc.).

Servizio di catalogazione dei fondi bibliografici
Il servizio cataloga e organizza i fondi bibliografici delle associazioni di volontariato: libri, riviste, bollettini, tesi di laurea, rapporti di ricerca, opuscoli informativi, gadget prodotti a scopi informativi (per esempio adesivi, magliette), cd-rom, ecc.

Sevizio di ordinamento e descrizione degli archivi storici
Il servizio riordina gli archivi storici delle associazioni (convenzionalmente quelli che conservano carte da almeno 40 anni).

Catalogo on line delle associazioni di volontariato toscane
Consente di conoscere il patrimonio documentale delle associazioni. Il catalogo è on line ed è consultabile dalle reti territoriali documentarie toscane (suddivise per aree geografiche).

Catalogo on line degli archivi storici delle associazioni di volontariato toscane
Consente di conoscere il patrimonio archivistico delle associazioni toscane. Il catalogo è on line.

Selene web
È un repertorio ragionato di risorse internet organizzate in 5 materie:
a) dipendenza: dipendenza da comportamenti, dipendenza da sostanze, legislazione
b) disabilità: accessibilità, attività ricreative, ausilii, lavoro e studio, legislazione, tipologie di disabilità
c) immigrazione: enti e associazioni, lavoro e studio, legislazione
d) lavoro: legislazione, salute e igiene, sicurezza sul lavoro
e) volontariato: enti e associazioni, legislazione.

È possibile inoltre consultare una selezione di:
- banche dati
- repertori
- periodici
- siti per bambini e adolescenti
- siti creati con il contributo del Cesvot

Ricerca sui cataloghi e le altre basi dati
È possibile consultare contemporaneamente i cataloghi on line, recuperando contemporaneamente documenti bibliografici e di archivio di uno stesso autore o su uno stesso argomento. La ricerca può essere allargata anche alla banca dati di risorse internet, Selene web, grazie ad Aquabrowser, un'interfaccia che orienta e supporta l'utente nella ricerca.

Prestito
Tutti i cittadini italiani e stranieri hanno diritto a richiedere in prestito (30 giorni) o in consultazione i documenti catalogati, sia contattando il Cesvot, sia tramite il prestito interbibliotecario rivolgendosi alle biblioteche aderenti alle reti territoriali.

Ricerche bibliografiche e di informazioni
Il servizio ha lo scopo di supportare ricerche bibliografiche o di informazione mettendo a disposizione di tutti le competenze del personale bibliotecario. Per richiedere una ricerca è necessario compilare il modulo "ricerche bibliografiche". Le risposte saranno inviate via e-mail entro una settimana lavorativa dalla richiesta.

A chi rivolgersi
Le associazioni interessate possono rivolgersi alle Delegazioni Cesvot oppure contattare direttamente l'area Documentazione presso la sede regionale scrivendo a: documentazione@cesvot.it.
Dopo un primo incontro con un consulente, vengono pianificate le attività da svolgere e l'associazione formalizza la richiesta al Cesvot con una lettera.
Il Cesvot fornisce le professionalità necessarie ad impostare correttamente la gestione e l'organizzazione della documentazione di archivio e non.
I volontari, durante il percorso di accompagnamento, condivideranno le procedure di gestione della documentazione e acquisiranno le competenze per favorire la visibilità e la fruizione del patrimonio documentale dell'associazione.
Alcuni servizi (ad esempio la catalogazione) possono prevedere l'aggiornamento nel caso di nuove acquisizioni documentarie da parte dell'associazione.